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1. Data Controller

The data controller is Gate Milano, located at Via Valtellina 21, 20159 Milan, Italy. For any privacy-related requests, please contact us at info@gatemilano.it.

2. Data We Collect

• Browsing data: IP address, browser type, operating system, pages visited, session duration — collected automatically via analytics tools.
• Contact data: name and email address, voluntarily provided via the newsletter subscription form.
• Behavioural data: interactions with the website (clicks, scrolling, navigation paths) collected via Microsoft Clarity.

3. Purpose of Processing

• Statistical analysis of traffic and website improvement (Google Analytics 4, Vercel Analytics, Microsoft Clarity)
• Sending promotional communications about events and news (newsletter — only with explicit consent)
• Handling contact requests

4. Legal Basis

• Consent (Art. 6(1)(a) GDPR): for newsletter subscription and profiling cookies.
• Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR): for anonymised traffic analysis.

5. Data Sharing

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• Google LLC — Google Analytics 4 and Search Console (USA, with adequate transfer safeguards)
• Microsoft Corporation — Microsoft Clarity (USA, with adequate transfer safeguards)
• Vercel Inc. — hosting and analytics (USA, with adequate transfer safeguards)

6. Data Retention

Browsing data is retained for a maximum of 26 months (Google Analytics default setting). Newsletter data is retained until consent is withdrawn.

7. Your Rights

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8. Cookies

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Prenotazioni tavolo

Quando prenoti un tavolo VIP su questo sito ti chiediamo nome e indirizzo email, e nient'altro: nessun numero di telefono, nessuna data di nascita. Li usiamo per una cosa sola: confermare la prenotazione, mandarti l'email di conferma e permettere allo staff di gestire la serata; fino alla cancellazione restano nei sistemi con cui gestiamo la prenotazione. Quando il pagamento e' confermato il nome della prenotazione — solo il nome, mai l'email — viene pubblicato nel canale Discord dello staff (Discord Inc., USA), perche' il team sappia chi arriva. Non li usiamo per marketing, non li incrociamo con le statistiche anonime descritte qui sotto, non li vendiamo e non li cediamo a nessun altro. Il pagamento lo gestisce Revolut Merchant: i dati della tua carta non arrivano a noi e non li conserviamo. Nome ed email vengono cancellati 90 giorni dopo la data dell'evento. Una prenotazione iniziata e mai pagata viene rilasciata in pochi minuti e i suoi dati spariscono con il rilascio. La base giuridica e' l'esecuzione del contratto che stai concludendo (art. 6.1.b GDPR). Per sapere cosa abbiamo su di te, o per farlo cancellare prima, scrivi a info@gatemilano.it.

Statistiche anonime del sito

Rileviamo statistiche aggregate sull'uso del sito (pagine viste, link cliccati, provenienza, tipo di dispositivo, paese, lingua) con un sistema nostro, ospitato sui nostri server. Questa rilevazione non utilizza cookie né altri identificatori memorizzati sul tuo dispositivo e non registra il tuo indirizzo IP: l'identificativo tecnico con cui distinguiamo le visite viene rigenerato ogni giorno e non è riconducibile a una persona. Se arrivi da un annuncio pubblicitario registriamo anche il parametro che la piattaforma (Meta, Google, TikTok) aggiunge al link — fbclid, gclid o ttclid — per sapere quale campagna ti ha portato qui: è un identificatore generato da quella piattaforma, che noi non incrociamo con nessun altro dato in nostro possesso e non trasmettiamo a terzi. I dati sono conservati come singoli eventi per 24 mesi e poi cancellati; restano sui nostri sistemi e non vengono ceduti né venduti. La base giuridica è il legittimo interesse a conoscere l'andamento del sito (art. 6.1.f GDPR): puoi opporti in qualsiasi momento scrivendo a info@gatemilano.it, senza doverne indicare il motivo. Restano invece subordinati al tuo consenso, e attivi solo se lo presti, gli strumenti di analisi e marketing di terze parti descritti nella Cookie Policy.